MEMBUAT
DATABASE PADA MS. ACCESS 2007
Pengenalan Database
Database adalah suatu
sekumpulan data yang disusun sedemikian rupa sehingga membeentuk informasi yang
sangat berguna. dan terbentuk dari sekelompok data yang memiliki sifat / jenis
sifat yang sama. Misalnya data buku, data pinjam dan data anggota.
Istilah-istilah
dalam database diantaranya :
a. Tabel : tempat untuk menyimpan data,
tabel terdiri dari field dan record.
b. Field : disebut
juga dengan kolom yaitu, bagian dari tabel yang digunakan untuk menyimpan
sebuah item data
c. Record : disebut
juga dengan baris yaitu, bagian informasi dalam tabel, misal data buku akan
disimpan dalam satu record yang terdiri dari beberapa kolom.
Pengelolaan
Tabel
Pengelolaan
data dalam tabel terdiri dari beberapa hal dibawah ini, diantaranya :
-
Menambah data
-
Mengedit atau mengubah data
-
Menghapus data
– Mencari dan mengganti data
Catatan : Selain
tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam obyek database
yang lain diantaranya:
- Query untuk mengorganisasi data,
- Form untuk
berinteraksi dengan data pada layar
- Report untuk mencetak hasil
- Macros dan Visual Basic untuk
memperluas fungsionalitas dari aplikasi database.
Microsoft Access 2007
merupakan salah satu pengolahan DataBase yang cukup canggih dengan berbagai
kemudahan yang ada seperti pengaturan data, pembuatan form, pembuatan laporan,
menyaring data dan lain-lain.
Membuat DataBase
Langkah- langkah Cara Membuat DataBase di Microsoft Access 2007 adalah
·
Pertama kali membuka Microsoft Access 2007
·
Kemudian Klik ikon Blank DataBase
·
Kemudian beri nama DataBase yang dibuat sesuai
dengan nama file yang Diinginkan
Cara Membuat Form
·
Setelah
DataBase dibuat, kemudian klik ikon Design View
·
Setelah ikon Design
View ditekan maka akan muncul kolom Save As, kolom Save As ini dapat diberi nama sesuai yang
diinginkan, lalu tekan Ok
·
Kemudian setelah langkah-langkah di atas
dilakukan maka akan muncul tabel dan masukan nama Field dan Tipe datanya
seperti tampilan berikut ini
·
Setelah
Data dibuat, lalu klik ikon View
·
Setelah mengklik ikon View maka akan muncul Tabel dan masukan data yang
diinginkan ke dalam Tabel tersebut, seperti tampilan di bawah ini
·
Lalu untuk membuat Form, tekan Create
lalu klik Form, seperti tampilan di bawah ini
·
Setelah melakukan langkah di atas, maka akan
muncul tampilan Form seperti
tampilan di bawah ini
Cara
Membuat Report
Dengan Data Base yang telah dibuat seperti di atas dapat dibuat
Report. Langkah-langkah Cara Membuat Report dalam Microsoft Access 2007 adalah
sebagai berikut:
·
Dengan menggunakan Tabel Data Base yang sudah
dibuat dan tambahkan lagi Tabel Data Base,cara membuatnya sesuai dengan
langkah-langkah yang sudah dijelaskan di atas, dan hasilnya seperti tampilan di
bawah
·
Setelah itu tekan Create lalu klik ikon Report, seperti tampilan di bawah Ini
·
Setelah melakukan langkah di atas maka akan
muncul tampilan Report seperti
di bawah ini
Cara Membuat Query Design
Dengan
Data Base yang telah dibuat seperti di atas dapat dibuat Query Design.
Langkah-langkah
Cara Membuat Query Design dalam Microsoft Access 2007 Adalah
·
Dengan menggunakan Tabel Data Base yang sudah
dibuat sesuai dengan langkah-langkah yang sudah dijelaskan di atas, dan
hasilnya seperti tampilan di bawah
Data yang sudah dibuat sebelumnya
Data Tambahan yang telah dibuat
·
Setelah itu tekan Create lalu klik ikon Query
Design, seperti tampilan di bawah ini
·
Setelah melakukan langkah di atas maka akan
muncul tampilan Show Table dan kemudian tekan Add pada setiap Tables yang
ada, seperti di bawah ini
·
Setelah di Add semua maka akan muncul tampilan Query
Design seperti tampilan di bawah ini
