database

MEMBUAT DATABASE PADA MS. ACCESS 2007

Pengenalan Database

Database adalah suatu sekumpulan data yang disusun sedemikian rupa sehingga membeentuk informasi yang sangat berguna. dan terbentuk dari sekelompok data yang memiliki sifat / jenis sifat yang sama. Misalnya data buku, data pinjam dan data anggota.

 Istilah-istilah dalam database diantaranya :

a. Tabel : tempat untuk menyimpan data, tabel terdiri dari field dan record.

b. Field : disebut juga dengan kolom yaitu, bagian dari tabel yang digunakan untuk menyimpan sebuah item data

c. Record : disebut juga dengan baris yaitu, bagian informasi dalam tabel, misal data buku akan disimpan dalam satu record yang terdiri dari beberapa kolom.

Pengelolaan Tabel

Pengelolaan data dalam tabel terdiri dari beberapa hal dibawah ini, diantaranya :

- Menambah data

- Mengedit atau mengubah data

- Menghapus data

– Mencari dan mengganti data

Catatan : Selain tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lain diantaranya:

- Query untuk mengorganisasi data,

- Form untuk berinteraksi dengan data pada layar

- Report untuk mencetak hasil

- Macros dan Visual Basic untuk memperluas fungsionalitas dari aplikasi database.

Microsoft Access 2007 merupakan salah satu pengolahan DataBase yang cukup canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data, pembuatan form, pembuatan laporan, menyaring data dan lain-lain.

Membuat DataBase

Langkah- langkah Cara Membuat DataBase di Microsoft Access 2007 adalah

·         Pertama kali membuka Microsoft Access 2007

·         Kemudian Klik ikon Blank DataBase

·         Kemudian beri nama DataBase yang dibuat sesuai dengan nama file yang Diinginkan

Cara Membuat Form

·         Setelah DataBase dibuat, kemudian klik ikon Design View

·         Setelah ikon Design View ditekan maka akan muncul kolom Save As, kolom Save As ini dapat diberi nama sesuai yang diinginkan, lalu tekan Ok

·         Kemudian setelah langkah-langkah di atas dilakukan maka akan muncul tabel dan masukan nama Field dan Tipe datanya seperti tampilan berikut ini

·         Setelah Data dibuat, lalu klik ikon View

·         Setelah mengklik ikon View maka akan muncul Tabel dan masukan data yang diinginkan ke dalam Tabel tersebut, seperti tampilan di bawah ini

·         Lalu untuk membuat Form, tekan Create lalu klik Form, seperti tampilan di bawah ini

·         Setelah melakukan langkah di atas, maka akan muncul tampilan Form seperti tampilan di bawah ini

 Cara Membuat Report

Dengan Data Base yang telah dibuat seperti di atas dapat dibuat Report. Langkah-langkah Cara Membuat Report dalam Microsoft Access 2007 adalah sebagai berikut:

·         Dengan menggunakan Tabel Data Base yang sudah dibuat dan tambahkan lagi Tabel Data Base,cara membuatnya sesuai dengan langkah-langkah yang sudah dijelaskan di atas, dan hasilnya seperti tampilan di bawah

·         Setelah itu tekan Create lalu klik ikon Report, seperti tampilan di bawah Ini

·         Setelah melakukan langkah di atas maka akan muncul tampilan Report seperti di bawah ini

Cara Membuat Query Design

Dengan Data Base yang telah dibuat seperti di atas dapat dibuat Query Design.

Langkah-langkah Cara Membuat Query Design dalam Microsoft Access 2007 Adalah

·         Dengan menggunakan Tabel Data Base yang sudah dibuat sesuai dengan langkah-langkah yang sudah dijelaskan di atas, dan hasilnya seperti tampilan di bawah

Data yang sudah dibuat sebelumnya

Data Tambahan yang telah dibuat

·         Setelah itu tekan Create lalu klik ikon Query Design, seperti tampilan di bawah ini

·         Setelah melakukan langkah di atas maka akan muncul tampilan Show Table dan kemudian tekan Add pada setiap Tables yang ada, seperti di bawah ini

         

·         Setelah di Add semua maka akan muncul tampilan Query Design seperti tampilan di bawah ini